ЗАТВЕРДЖЕНО наказом начальника Головного управління статистики у Миколаївській області № 18 від “17” травня 2004р. |
Це Положення визначає загальні засади утворення і діяльності колегій Головного управління статистики у Миколаївській області.
Колегія у Головному управління статистики у Миколаївській області утворюється для погодженого вирішення питань, що належать до їх компетенції, та для колективного і вільного обговорення найважливіших напрямів діяльності.
У своїй роботі колегія у Головному управління статистики у Миколаївській області керується Конституцією та законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами інших центральних органів виконавчої влади, а також відповідно наказами голови Держкомстату України.
Рішення про утворення колегії у Головному управління статистики у Миколаївській області приймає начальник Головного управління. Персональний склад колегії затверджується головою Держкомстату України за поданням начальника управління.
1.Основні завдання функції колегії
Колегія у Головному управління статистики у Миколаївській області:
1.1.обговорює і приймає рішення щодо перспектив і найважливіших напрямів діяльності Головного управління статистики у Миколаївській області;
1.2. розглядає пропозиції щодо:
- забезпечення співпраці з органами виконавчої влади, місцевими держадміністраціями,
органами місцевого самоврядування під час виконання покладених на органи статистики;
- формування та реалізації державної політики у регіоні, на території;
- розглядає питання про стан дотримання фінансової, бюджетної дисципліни,
збереження та використання державного майна, здійснення внутрішнього фінансового
контролю та усунення виявлених недоліків;
- розробляє пропозиції щодо вдосконалення діяльності Головного управління,
його територіальних органів;
- аналізує стан роботи у Головному управлінні статистики у Миколаївській області з питань забезпечення прав і свобод людини і громадянина;
- розглядає результати роботи у Головному управління статистики у Миколаївській області його територіальних органів, інших підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності і підпорядкування (в межах компетенції);
- аналізує стан дотримання законодавства з питань державної служби, організаційно-кадрової роботи та виконавської дисципліни;
- розглядає інші питання, пов'язані з реалізацією завдань, покладених на Головне управління статистики у Миколаївській області і його територіальні підрозділи.
2. Склад колегії
До складу колегії у Головному управління статистики у Миколаївській області входять:
2.1. начальник управління (голова колегії), перший заступник та заступники начальника управління (за посадою), інші керівні працівники Головного управління;
2.2. У разі потреби - керівники інших установ та організацій, що належать до сфери управління Головного управління статистики у Миколаївській області, народні депутати України, представники інших органів державної влади (за згодою).
2.3. Кількісний склад колегії у Головному управління статистики у Миколаївській області визначається Держкомстатом України і становить 7 – 9 чоловік.
2.4. Члени колегії Головного управління статистики у Миколаївській області затверджуються та увільняються від обов'язків Головою Держкомстату України за поданням начальника Головного управління.
3. Організація роботи колегії
3.1. Організаційною формою роботи колегії є засідання. Засідання колегії проводяться, як правило, один раз на місяць, позапланові - у міру потреби. Голова колегії може визначити іншу періодичність проведення засідань колегії.
3.2. У разі потреби можуть проводитися розширені та виїзні засідання колегії, а також спільні засідання з колегіями інших органів виконавчої влади.
3.3. Робота колегії проводиться відповідно до затвердженого її головою плану засідань на півріччя (квартал), в якому зазначаються питання, що необхідно розглянути, строк подання матеріалів, особи, відповідальні за підготовку і подання матеріалів на засідання колегії, орієнтовна дата проведення засідань колегії.
3.4. Проект плану проведення засідань колегії формується на основі пропозицій Голови та членів колегії, начальників структурних та територіальних підрозділів, Головному управління статистики у Миколаївській області, які попередньо погоджують їх з відповідними заступниками начальника управління
3.5. Затверджений план засідань колегії розсилається членам колегії, керівникам структурних підрозділів у Головному управління статистики у Миколаївській області, його територіальних органів, урядових органів державного управління, що діють у складі у Головному управління статистики у Миколаївській області, не пізніше ніж за два тижні до початку півріччя (року).
3.6. Додаткові питання до затвердженого плану засідань колегії можуть бути включені до порядку денного засідання колегії за рішенням її голови не пізніше ніж за десять днів до чергового засідання.
3.7. Дата, час, місце проведення та порядок денний засідання колегії визначаються головою колегії.
3.8. Підготовка проекту порядку денного засідання колегії згідно із затвердженим планом засідань та з урахуванням внесених пропозицій здійснюється начальником Головного управління статистики у Миколаївській області, структурним підрозділом (окремим працівником), який не пізніше ніж за десять днів до засідання подає його голові колегії для погодження.
3.9. Для розгляду на засіданнях колегії структурні підрозділи, відповідальні за підготовку питання, яке виноситься на обговорення, не пізніше ніж за 5 днів до дня засідання подають секретарю колегії такі матеріали:
• довідку з викладенням суті питання, обгрунтуванням пропозицій, що вносяться,
за підписом відповідного заступника начальника управління та керівника структурного
підрозділу;
• проект рішення колегії, завізований заступниками начальника управління,
а також керівниками структурних підрозділів, які мають виконувати це рішення
в разі його прийняття.
4. На розгляд колегії подаються
- проект порядку денного засідання колегії з визначенням доповідача з кожного
питання;
- довідка з питань порядку денного засідання колегії з викладенням обгрунтованих висновків і пропозицій;
- проект рішення колегії;
- список членів колегії;
- список запрошених осіб, які виявили бажання взяти участь в обговоренні питань порядку денного засідання колегії, із зазначенням їх прізвищ, імен та по батькові, місця роботи та займаних посад;
- довідкові матеріали (розрахунки, статистичні матеріали, звіти, діаграми, таблиці тощо), які безпосередньо стосуються порядку денного.
4.1. Членам колегії матеріали надаються не пізніше ніж за три дні до засідання, а у разі проведення позачергового засідання - не пізніше ніж за один день до засідання.
4.2. Особи, відповідальні за підготовку та подання матеріалів на засідання колегії, надають матеріали відділу зведених робіт (окремому працівнику), не пізніше ніж за сім днів до чергового засідання. Відділ контролює своєчасність подання матеріалів, перевіряє правильність їх оформлення.
4.3. Керівники структурних підрозділів Головного управління статистики у Миколаївській області, його територіальних підрозділів, відповідальні за підготовку питання на засідання колегії, узгоджують та координують роботу інших структурних підрозділів та працівників, залучених до розроблення необхідних матеріалів.
5. Порядок проведення засідання колегії
5.1. Засідання колегії веде її голова, а у разі його відсутності - особа, на яку покладено виконання обов'язків керівника центрального органу виконавчої влади, голови місцевої держадміністрації.
5.2. Засідання колегії проводиться у разі, коли у ньому беруть участь не менше ніж дві третини загальної кількості членів колегії.
5.3. Члени колегії беруть участь у засіданнях колегії особисто.
5.4. Якщо член колегії не може бути присутнім на засіданні, він має право попередньо подати голові колегії відповідні пропозиції у письмовій формі.
5.5. Порядок денний засідання і рішення колегії затверджуються членами колегії шляхом голосування.
5.6. Члени колегії і особи, запрошені для участі у розгляді окремих питань, беруть участь в їх обговоренні, вносять пропозиції, дають необхідні пояснення.
5.7. Особи, запрошені на засідання колегії для розгляду окремих питань, можуть бути присутніми під час розгляду інших питань лише з дозволу голови колегії.
5.8. Головуючий на засіданні колегії може прийняти рішення про закритий розгляд питань порядку денного.
5.9. Під час закритих засідань колегії (закритого обговорення окремих питань) підготовка матеріалів, оформлення рішень, що приймаються, здійснюється відповідно до законодавства.
5.10.Рішення колегії приймаються з кожного питання порядку денного відкритим голосуванням більшістю голосів присутніх на засіданні членів колегії.
5.11.За рішенням головуючого може застосовуватися процедура таємного голосування.
5.12.Думка відсутнього члена колегії з питань порядку денного засідання, подана у письмовій формі, розглядається на засіданні колегії і враховується під час голосування.
5.13.У разі проведення спільних засідань колегій двох і більше органів виконавчої влади приймається спільне рішення.
5.14.Голова колегії приймає рішення щодо присутності в залі під час засідання колегії представників засобів масової інформації та проведення кіно-, відео-, фотозйомки і звукозапису.
5.15.Після засідання колегії підрозділ (окремий працівник), відповідальний за підготовку питань, доопрацьовує протягом десяти днів (якщо головою колегії не встановлено інший строк) проект рішення колегії з урахуванням зауважень і пропозицій, висловлених під час обговорення питань порядку денного, погоджує із керівниками заінтересованих структурних підрозділів, його територіальних органів, членами колегії, іншими особами і подає на розгляд голови колегії.
5.16.Рішення колегії проводяться у життя наказом начальника Головного управління статистики у Миколаївській області.
5.17.У разі виникнення розбіжностей між головою та іншими членами колегії під час прийняття рішення начальник Головного управління статистики у Миколаївській області проводить у життя своє рішення, доповідаючи у разі потреби про розбіжності, що виникли, керівництву Держкомстату України. Члени колегії також можуть повідомити свою думку керівництву Держкомстату України. Інформування здійснюється відповідно до розподілу функціональних повноважень між Головою Держкомстату України і його заступниками.
5.18.Рішення колегії з організаційних, процедурних і контрольних питань вносяться до протоколу засідання (без видання наказу або розпорядження).
6. Порядок оформлення прийнятих рішень колегії
6.1. Рішення колегії оформляються протоколами, які підписуються головуючим на засіданні та працівником, який веде протокол.
6.2. Рішення колегії доопрацьовується структурним підрозділом, який його готував, з урахуванням прийнятих на колегії пропозицій та зауважень, в установлений колегією термін.
6.3. Текст доопрацьованого рішення узгоджується з секретарем колегії на відповідність внесеним зауваженням, правилам оформлення, а також на визначення термінів виконання завдань.
6.4. Остаточний текст рішення візується керівником структурного підрозділу, який готував питання, начальником юридичного відділу і відповідним заступником начальника управління, після чого подається секретарем колегії Голові колегії на затвердження. Затверджені рішення, в тому числі їх копії у вигляді файлів на дискетах, надаються секретарю колегії.
6.5. Секретар колегії розсилає копії рішень членам колегії та структурним підрозділам, які мають виконувати ці рішення.
6.6. В разі необхідності секретар колегії надсилає рішення колегії підприємствам, установам та організаціям за призначенням.
6.6. Секретар колегії готує протокол засідання колегії в цілому і у тижневий термін подає на підпис Голові колегії.
6.7. Рішення спільних засідань колегії оформляються протоколами, які підписуються головами відповідних колегій органів виконавчої влади та працівником, який веде протокол.
6.8. Рішення колегії доводяться до членів колегії, керівників структурних підрозділів Головного управління статистики у Миколаївській області, територіальних органів, установ та організацій, що належать до сфери йог управління, а також керівників інших органів виконавчої влади, підприємств, установ та організацій незалежно від форми власності в частині, що їх стосується.
6.9. Стенографування (технічний запис) засідань колегії Головного управління статистики у Миколаївській області центрального органу виконавчої влади забезпечує підрозділ (окремий працівник), визначений начальником управління.
6.10.Протоколи засідань колегії зберігаються у секретаря колегії протягом терміну, визначеного для цих документів Інструкцією з діловодства у органах державної влади.
7. Контроль за виконанням рішень колегії
7.1 . Контроль за виконанням рішень колегії здійснює структурний підрозділ (окремий працівник), визначений начальником Головного управління статистики у Миколаївській області.
7.2. Колегія розглядає на своїх засіданнях стан виконання прийнятих нею рішень.